管家婆辉煌Ⅱ TOP+ v15.0官方版集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件。

管家婆辉煌版2是由任我行软件有限公司打造的一款功能强大的一体化中小企业管理软件,一般又称为管家婆辉煌Ⅱ TOP+,包含了管家婆门店版、网络版、服务器版、查询版、单机版、试用版六大版本,各自的版本都坚守着应有的功能。其中试用版属于售前辅助工具,任何人都可以使用,特别适合初学者或者对有兴趣的用户,支持使用正版所有功能,唯一不同的是试用版的数据容量有限,录入600张业务单就不能再录入了,当然对于业务熟悉的人来说一眼就知道什么情况下该使用哪个版本了,从而满足不同用户的使用情况。同时,管家婆辉煌版2软件还拥有对货品采购、销售通过库存预警的设置,系统会自动轻松打印公司往来对账表,可以针对每一位客户快速查询到高效处理库存账。

除此之外,管家婆辉煌Ⅱ TOP+支持智能价格跟踪功能,显示的销售价格是上次卖给这个客户的价格,从而在很大程度上避免了公司客户之间不必要的价格纠纷,增加公司的诚信度。软件考虑到到中小企业规模不大,人手不足,缺乏专职会计等情况,便在管理方面采用“傻瓜化”会计理念,恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多问题。作为商业管理软件,这款软件也是提供了必不可少的进货管理、销售管理、钱流管理等功能,并且能够灵活设置权限控制及审核流程,可以帮助更多管理者更好的解决进销存和财务管理的难题。

管家婆辉煌Ⅱ TOP+

软件特色

一、丰富的版本支持,多样化解决方案。

管管家婆辉煌Ⅱ TOP+提供丰富的版本,包括:单机版、网络版、门店版、查询版和试用版。您可以根据自己的实际情况选择单机版还是网络版,选择是否增加门店版。网络版的安装使用与单机版同样简单。门店版作为仓库使用,数据传回后台,单机版本身也可以作为门店版使用。

二、强大的进销存功能: 

管家婆辉煌版2能处理各种销售模式的业务,包括销售订货、零售批发、一般销售、委托代销、受托代销等,并采用了按单结算方式,能了解与往来单位的每一笔交易的收付款情况; 提供库存商品上下限报警、超期应收款报警、商品有效期报警,提高了企业的预警能力,使企业更能适应变化;四种成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法,能满足企业根据商品特性而对资产、利润、纳税的不同管理需求而选择不同的成本算法;还提供了支持多个售价的物价管理,满足企业根据不同客户指定不同售价;同时还有客户价格折扣跟踪功能,了解与该往来单位的最近一次进价和售价,解决你经营活动中针对不同客户不同商品使用不同价格折扣的需要等等。 

三、傻瓜会计,轻松,简单,实用

一个企业的管理包括对人、财、物的管理,要将这些集中管理好,并非易事。管管家婆辉煌Ⅱ TOP+删繁就简,深入浅出,能对固定资产、日常收支、现金银行等进行管理,并能与物流账紧密结合,达到企业全面管账。   

四、丰富的控制,提升管理

管家婆辉煌版2从系统配置、操作员权限分配、单据审核管理等几方面进行各种业务的管理控制,提升企业的管理水平,达到企业的管理控制目的。 

五、 打印输出随心所欲 

管家婆辉煌版2提供自定义打印单据、报表功能,您可以根据企业商品及原有的表格样式自己设定打印列数、行数及表格格式,并且,《管家婆》辉煌系列支持套打和图片打印。全新的条码打印技术,使你可以通过普通激光打印机轻松实现条码打印。   

六、三层结构,数据更安全

管家婆辉煌版2系统架构采用国际先进的三层架构,将整个系统划分为客户端、中间业务层、数据层三个部分。客户端,即用户操作界面,用户的所有录入查询都是在这一层完成;中间业务层,起数据交换作用,客户端和数据库通过中间层进行数据交换;数 据 层,即数据库,用来存放系统的所有数据资料。

七、双因素认证,强化信息安全

增加安全钥匙这种安全认证模式,用户一使用安全钥匙后,操作员的登录模式将从原来单一的密码认认证调整为双因素认证,即密码认证和安全钥匙认证。只有两种安全认证都通过了,操作员才能顺利进入系统。

八、短信服务,为你创造更多增值机会

短信服务,为你手机短信群发,手机短信进行业务数据查询,业务数据定时手机接收,大额销售、大笔付款、大笔费用单据通知,让你随时随地掌握公司经营状态,也不需要再随时提着手提电脑满天飞。

管家婆辉煌版2优势

一、换货业务 

1、在基本信息往来单位中设置换货期限和换货比例; 

2、使用进货换货单进行进货换货业务处理; 

3、使用销售换货单进行销售换货业务处理; 

4、换货单中允许换货金额的计算方式为换货期限内的进货金额*换货比例-已经换货金额; 

5、退货金额超过允许换货金额时会进行提示,但不会强制约束; 

二、0单价出库入库 

1、进货单、进货换货单入库商品、报溢单、其他入库单、商品拆装单入库、变价调拨单入库、进货换货单出库商品、商品后,按F4,赠将商品状态标记为赠品,从而以0 成本入库; 

2、进货退货单、销售单、销售换货单出库商品、其它出库单、报损单、同价调拨单出库、变价调拨单出库、商品拆装单出库,支持0成本出入库; 

3、其它入库单 等单据弹出入库成本框时允许录入0单价成本入库 

三、多仓库出入货 

1、多仓库出入货,物流类单据基本都支持; 

2、录入商品时,仓库信息默认为表头仓库信息; 

3、过账后对仓库的影响以表格中仓库为准; 

4、要使用多仓库,请在单据格式配置中配置仓库信息; 

四、盘点机接口 

辉煌系列盘点机接口与辉煌2005盘点机接口对于数据格式要求不同; 

五、审核业务 

1、先在辅助功能-单据审核级数设置中找到需要审核业务单据,审核审核级数和每一级审核人 

2、制单人开新单据存入草稿 

3、审核人调出需要审核的单据进行审核 

4、审核完成后进行过账 

5、审核类单据只能由制单人在没有其它人审核的情况下修改或删除; 

六、会员卡业务 

1、辅助功能里设置会员卡类型,包括是否累积积分,是否分段折扣,是否消费限制,然后发放会员卡; 

2、销售单或零售单刷卡消费,同时会员消费记录增加消费记录 

3、销售退货单调原销售单或零售退货单调原零售单,处理会员卡退货,会员消费记录相应扣减; 

4、根据积分进行会员积分处理 

七、消费信用管理 

1、往来单位信息里建立应收上限和收款期限 

2、销售单设置收款期限; 

3、通过超期应收款查询查看客户业务是否按时结款,以考证信用。 

八、安全钥匙(需要单独购买). 

1、在用户及权限设置中设置操作员和权限 

2、根据管理需要购买与操作员级别相同的安全钥匙 

3、用户及权限设置窗口对需要安全钥匙的操作员进行钥匙绑定 

4、操作员登录客户端时必须插入安全钥匙以进行登录 

九、短信服务(需要单独支付短信费用) 

1、向任我行申请短信账号; 

2、向任我行汇款对账号进行充值 

3、在软件中进行账号登记和密码处理 

4、理通信录处理 

5、添加短信模板和签名 

6、手机短信查询代码设置 

7、设置手机短信查询内容定时发送规则 

8、设置销售单付款单和一般费用单及时语条件 

9、进行相关业务处理:即向手机群发短信、手机短信查询、手机定时接收重要统计数据、手机接收大单和大费费用支出单据信息; 

十、时段促销 

1、可以同时设置多种促销方案; 

2、促销可以针对仓库进行,也可以针对客户,可以针对日期段,还可以准确到时间段; 

3、促销进程中还允许提前结束; 

4、销售和零售都支持促销。 

十一、虚拟库存 

1、提供虚拟库存查询 

2、录单时能够通过库存分布查看虚拟库存情况 

3、虚拟库存能够由客户自主定义是否包括草稿或订单 

十二、多单位 

1、商品支持建立三种单位 

2、每种单位有自己对应的计价模式,选择计量单位就选择对应的价格 

3、每种单位有自己对应的条码,在录单时录入条码就自动带入单位 

4、跟踪也与计量单位对应处理 

十三、赠品处理 

1、进货单、进货退货单、进货换货单、销售单、销售退货单、销售换货单、零售单、零售退货单支持赠品处理 

2、直接通过F4键或鼠标右键选择赠品进行标记处理; 

3、退货单调单时,如果是赠品也的也会自动以赠品调入退货; 

十四、POS零售前台。 

1、更加符合习惯的零售界面 

2、支持全键盘操作 

3、提供交班管理 

4、默认设置针对本地 

5、提供电子称应用 

6、提供促销和赠品处理 

十五、业务员提成功能

1、业务提成功能使企业的管理更科学。 

2、可以实现按商品提成和按业务员的销售业绩和回款提成。 

3、在商品基本信息及职员基本信息中,增加提成方案的选择。 

4、在商品销售提成统计和职员销售提成统计中查询提成金额及提成明细。 

十六、发票管理

1、不同于简单发票管理的独立的发票管理功能。 

2、可以针对进货、销售类单据按商品或按金额开据发票。 

3、单据开票情况查询、商品开票情况查询分别对两种发票情况进行查询。 

版本划分介绍

1、单机版管家婆软件适用于单机用户,只有一名操作员。

2、网络版 适用于局域网或远程互联网联机管理应用。软件允许多人在不同办公室同时录帐、过帐、查帐。仓管、会计、进货、销售人员权限分明,适时处理商业行为,总经理即时查询业务单据,分析经营历程,并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。整个公司管理更严谨,更科学,更有效。

3、门店版 门店版是专门针对商业零售门市管理的软件。它以管家婆豪华版6.3C(现已免费升级到辉煌版7.2)或更高级之单机版或网络版为后台数据库,总公司和门店之间通过软盘、市话网及电子邮件等方式交换数据。该软件不能单独使用,必须依托相应单机或网络版为后台才能使用。

4、全能汇总版 总公司在全国各地有很多分公司、连锁店、代理商、加盟店,总公司需要关心各分公司、连锁店的全部经营情况,要关心本公司的商品在代理商、加盟店处的销售情况和库存情况。而分公司、连锁店、代理商、加盟店均各自使用了独立管理软件,这给总公司对下属分公司的跟踪管理造成了困难。为此,开发了一套能进行数据汇总、统计、分析的《管家婆》全能汇总版。

5、查询版 任何人均能免费使用,主要用于查询《管家婆》正版数据。唯一不同的是这个查询版是不能做帐。

6、试用版 试用版是这款软件的售前辅助工具,任何人均能免费使用,特别适合该软件的初学者或对其有兴趣的用户。试用版具有该软件正版的所有功能。唯一不同的是,试用版的数据容量有限,试用版录入600张业务单就不能再录入了。 用户在管家婆软件试用版上输入的数据可以升级到《管家婆》正版继续使用。

软件功能

1、全面的财务管账功能;

该软件创造性地将企业财务管理中包含的钱流帐(出纳及会计)和物流帐(商品进销存)两部分进行整合关联进行管理,方便企业资金资金、应收、应付、库存、费用、利润的管理。

2、强大的进销存业务管理功能;

其拥有强大的进销存业务管理功能,辅助用户系统地进行进销存业务的管理,及时为业务部门提供财务依据。

3、简单易懂的操作工具;

该软件的操作十分简单,界面层次逻辑一目了然,用户没有太多的管理专业知识,也可以轻松管理。

4、提升公司的形象;

公司、门店从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的单据,给客户一个规范经营,管理的公司形象。

5、智能查询功能;

公司的各种信息,经营历程,可以随时了解。一切相关的统计自动完成。并可以在瞬间完成查询。特别是商品信息的模糊查询功能,更是一枝独秀,拼音码自动获取。商品可以通过编码 拼音码 条码 等各种方式查询。

6、公司业务和管理流程化、制度化;

由于员工可以在一种科学规范的软件流程中作业,管理水平会上一个台阶。

7、智能价格跟踪功能;

软件显示的销售价格是上次卖给这个客户的价格。可以避免公司客户之间不必要的价格纠纷,增加公司的诚信度。

8、智能库存管理,商品仓库缺货,库存积压,过期,可根据公司需求设;

软件会自动报警,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品,有效利用现有库存。

9、智能数量辅助;

可以轻松完成单位换算。例:食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客户需要100m水管,软件就会在发货单上自动显示1包5根。可以大大降低发货的差错率和劳动强度。

10、随着经济的复苏,人力资源开始面临巨大压力。

无论是生产还是销售企业都面临了一个非常严重的问题–用工荒。提高人工工资是一个趋势。但我们企业要做不仅仅是提高工资这种被动的措施。提高生产管理的技术含量,提高生产、营销、管理水平。通过“管家婆”软件在产、供、销、财务会计核算等方面的应用。提高效率,减少用工数量,才能提高企业的核心竞争力。保持企业活力,在残酷的市场竞争中立于不败之地。

软件亮点

1、抠细账

了解每一件货、每一分钱的来龙去脉。

2、大胜算

毛利、库存,各项数据随时掌握,轻松决策。

3、易上手

流程简洁明了,操作界面简单易用。

4、活应用

单据、报表、界面、菜单自定义。

常见问题

1、创建账套报错1801、5170

原因及处理方法:

上述错误提示是因为输入的数据库名称和已有的数据库名称重复了,换其他名称创建后就可以了

2、创建账套报错170

原因及解决方法:上述错误是因为创建账套时输入的名称格式不对,比如输入了特殊符号或者是汉字等,改为英文字母名称创建的就可以了

3、创建账套报错1807

原因及解决方法:这个是使用了2008数据库的报错可能会出现的报错,需要在数据库里面执行1807报错的脚本后才可以创建(脚本请联系客服人员获取)

4、没有错误代码,直接提示创建失败

原因及解决方法,这个提示一般是管家婆软件所在的安装目录比较深,比如A文件夹里面有个A1的文件夹,A1里面还有一个A2,A2里面还有一个A3文件夹,然后里面才是管家婆的目录,这种就可能会导致创建账套失

5、选择账套提示打开账套出错,请同管理员联系

打开账套出错,请同管理员联系

原因及解决方法:这个提示的原因是对应的数据库被质疑了,处理方法一般是有两种,如果有最近的备份数据可以新建一个账套恢复最近的备份,如果没有的话可以在数据库企业管理器中找到质疑的数据库分离后在附加(附加数据库)

6、选择账套提示连接的不是辉煌版账套或账套出错

打开账套出错,请同管理员联系

原因及解决办法:

这个提示一般是登录高版本的软件,但是套接字服务器开始的是低版本的,比如同一个电脑上既安装了2008的版本又安装了辉煌II的版本,如果开启的是2008的套接字服务器登录辉煌II的软件就会有这样的提示,两个版本的套接字服务器图标是不一样的。

老版本套接字服务器图标:

新版本套接字服务器图标;

处理的方法就是讲套接字服务器先关掉,然后冲新版本的软件安装目录下找到套接字服务器(scktsrvr.exe)双击启动在登录就可以

7、提示”对不起,您连接的不是辉煌版账套”/”对不起,您连接的不是辉煌版账套,升级后将不能还原,请确认是否升级”

连接的不是辉煌版账套

连接的不是辉煌版账套,升级后将不能还原,请确认是否升级

原因及解决方法:上述的两个报错都是选择的账套和当前选择登录的版本不一致,软件登录的第一步有个请选择产品的界面

如果之前的账套是五金建材或者皮革布匹等行业的账套,现在选择辉煌版登录的话就会提示不是辉煌版账套,如果之前是辉煌版的账套,现在选择五金建材或者皮革布匹等行业版本登录的话就会提示连接的不是辉煌版账套,升级后将不能还原,请确认是否升级(辉煌版可以升级到行业版,行业版不能降到辉煌版里面),如果出现上述的提示就选择其他的版本登录看看。

8、登录账套后提示”K开发提示”

1)系统开发提示

处理方法:针对报错的账套做手工账套升级,执行升级脚本,脚本在安装目录下data文件夹里面grasp…sql和grasp…DB.sql,先执行有名称中有DB的脚本,在执行没有DB的脚本(手工账套升级步骤)操作前做好数据备份。

2)K开发提示,账套名怎么为空

处理方法:找到c盘中的xiwalog文件点右键——属性,看看有没有勾选只读或者隐藏的属性,取消只读或隐藏后在登录试试,如果不行可以在其他安装了软件的电脑上c盘拷贝这个文件过来替换,或者可以联系客服人员获取这个文件,替换之后再重新登录软件一般都是可以正常登录的。

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THE END
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